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任职资格体系建立的流程及工作要点 2022-09-01 7375 每天学点HR来源丨HRBar（ID：hrbar-jianhua）
作 者l刘建华
最近有朋友在谈到年底即将要进行的薪酬调整，晋升安排的问题时，看到两类典型的困惑问题：
公司人员较多、HR对各岗位的员工工作也不了怎么解，怎么安排晋升考核？也去找过员工了解，但是员工自己说的也不是很详细。
公司很多制度都是拍脑袋决定，比如薪酬等级制度，公司粗暴的分为十多个等级，每增加一个级别薪酬增长500元，没有差异性。
导致这个问题出现的原因是，是我们没有一套完成的岗位任职标准，发现问题，就只能通过主观判断来安排；结果会导致，做的好的和做的不好的没有差异，应有的激励不到位，该晋升的没有及时安排，可能造成人才的流失。
任职资格体系的建立，对企业薪酬绩效体系、培训体系、员工职业发展等人力资源工作都有至关重要的作用。
本文将通过5个步骤介绍任职资格体系建立的流程及工作要点。
01、政策导入任职资格体系
首先正确选择导入时机。
建立任职资格体系必须考虑到公司的实际情况和需求，如公司的规模、各个专业涉及人数、管理的规范化程度等。
建立任职资格体系的前提包括：
一、公司规模
1. 大型公司推行起来更容易，一来，主专业涉及的人数够多，容易形成标杆；二来，对管理的标准化要求更高。
2. 中小型公司中，人员列别相对集中的专业可以推行任职资格体系建设，尤其发展快速的公司，通过任职资格体系，可以快速整理专业经验，从而形成公司的核心竞争力。
二、专业人数
专业人数多的岗位做任职资格标准更合适，人数多，管理难度加大，更需要，同时，人数多，容易梳理和建设行为标准。
三、管理规范化程度
管理规范的专业，推行任职资格会较容易，实验性的专业，设计任职资格标准和评审的难度会很大，变化也快。
四、人力资源专业水平
人力资源专业水平是任职资格项目成功与否的关键。是否懂得标准设计，是否熟悉评审流程，是否能推进项目顺利进行等等。
其次，什么时间导入任职资格体系非常重要：
1. 出现了员工离职高峰且主要是因为薪酬和职业发展原因2. 公司薪酬体系优化前3. 干部管理体系建设前
02、划分专业、设定专业等级及申报条件
1、划分专业
建立任职资格体系的第一个入手动作--划分专业，即在公司组织职务体系基础上，根据各个职务之间的工作内容关联度进行分类，划分专业同时还需要考虑到以下几个要素：
专业内部所有涉及的职位工作内容具有高度相关性（至少80%以上内容相关）专业涉及的人数规范化管理需要
经验提示：对于初次建立任职资格体系的公司，在专业选择上最好选择人数最多、流程相对清晰的部门和职位，如生产序列、研发序列、销售序列等，而不是选择一个人数较少、流程复杂不清的部门和职位。
2.设定专业等级
专业级别与职务级别相对应，即：
根据不同的战略和业务特点，不同公司对各个专业等级级别要求也不同，对于中小公司而言，专业层级一般需要的相对较低，而对于大型公司则是从高到低都需要包括；
同时，专业级别还和职位所涉及的人数、专业难度相关。为保证专业等级的纵深度，每一级设三个等：职业等、普通等、基础等：
3.设计申报条件
申报条件是指针对级而言；而具体达到哪个“等”则是根据行为评审的结果区分。典型的各个级申报条件包括：
实例：某建筑设计公司任职资格系统设置规划建筑设计类、建筑技术类、总图类、室内类、景观类、模拟类、绿色研发类、结构类、设备类、电气类、项目管理类11个类型。各个类型按照管理需要设置2-5个级别不等。
03、设计各个专业行为标准及知识要求
行为标准是任职资格体系中的核心内容，为此，您需要结合各个专业的工作流程、标杆工作行为等内容，整理归纳出本公司的各个专业、各个级别的行为标准，同时根据行为标准确定各个关键点的知识要求。
1.行为准则的3层结构
2.按照专业级别设计行为标准
设计行为标准模块必须要考虑到不同级别的差异，这是任职资格标准设计的核心。
一方面您需要考虑到各个等级行为模块之间的互补性，同时还必须考虑到各个级别之间行为模块的差异性；
3.根据行为标准规范知识要求
知识要求是指满足行为标准要求必须要具备的知识技能，比如招聘2级-专员的“面试实施”模块；
可以划分为：结构化面试试题设计、STAR提问技巧、信息挖掘与分辨、背景调查技术等等。
知识要求作为达到级别的申报要求条件之一。
04、组织任职资格评审
所有员工的最终级别认定是通过任职资格评审确定的，任职资格评审包括以下3个部分：
1.建立任职资格评审机制
任职资格评审机制是确保评审公正、公平的前提条件，为此，您需要：
建立内部评审委员会（按照专业分别设立）建立评审标准（设定统一评审标准和证据要求原则）评审委员会模拟演练（正式评审前进行演练）
2.建立任职资格评审流程
任职资格评审包括：员工申报、资料准备、资料评审、员工述职与答辩、评审结果发布等等步骤，具体流程为：
05、应用任职资格评审结果
任职资格评审结果可以用于员工薪酬调整，内部晋升体系搭建与完善，管理工作改进等项目中。
